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Al fine avere una guida di "cosa fare e quando", ARISS ha codificato le attività dello "School Contact" in determinate fasi. Ad ogni fase competono azioni specifiche. Le fasi delineano un percorso:

1. La richiesta (Application Form);
2. ARISS notifica alla scuola le opportunità assegnate per il contatto e il “mentor”;
3. 2-3 settimane prima del contatto (le domande, le informazioni, le liberatorie);
4. una settimana prima del contatto (notifica del momento del contatto);
5. 24 ore prima del contatto (email di conferma della scuola);
6. 3 giorni dopo il contatto (inviare file mp3, foto, un sommario del contatto);
7. una settimana dopo il contatto (compilare il modello NASA);
8. due settimane dopo il contatto (inviare video e altre foto del contatto);
9. un anno dopo il contatto (compilare ARISS Post-School Contact Survey).

Checklist